Liste von aktiven Richtlinien

Name Typ Nutzerbestätigung
Erklärung zum Datenschutz im ATIW Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
Rechte nach DSGVO Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
Hard- und Softwarenutzung Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
Weitergabe an Microsoft Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
interne Nutzung von Fotos Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
externe Nutzung von Fotos Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen
WebUntis Richtlinie zum Datenschutz Alle Nutzer/innen

Zusammenfassung

Aufklärung Einführung

Vollständige Richtlinie

Liebe Schülerinnen und Schüler,

nach den Regelungen der DS-GVO sind die folgenden Informationen notwendig und als Schüler bzw. Schülerin müssen Sie die Kenntnisnahme im Anschluss bestätigen.

Durch die Nutzung des ATIW Schüler-Netzwerkes werden persönliche Daten über Sie gespeichert. Dazu gehören Ihr Name und Ihre Klasse und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten sind mit Ihrer Person verbunden. Es ist daher unsere Pflicht, Sie darüber zu informieren, dass diese Daten erfasst und verarbeitet werden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Wir stellen sicher, dass intern nur die Personen Zugriff auf diese Informationen erhalten, die diesen Zugang unbedingt benötigen. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht veröffentlicht. Die meisten Daten werden von Ihnen selber eingegeben. Daher kennen Sie diese Daten bereits.
Ebenfalls gespeichert werden die auf der Basis des Schulrechts erfassten Stammdaten und Zeugnisdaten. Diese werden nur in dem nur für Lehrer zugänglichen Teil des Schulnetzes verarbeitet.

Der alleinige Zweck der Speicherung ist es, die Durchführung und Unterstützung des planmäßigen Schulunterrichts im Rahmen Ihrer Ausbildung auf der Basis ihres Ausbildungsvertrages bzw. der Schulpflicht nach den gesetzlichen Vorgaben. Falls die Daten in der Zukunft doch zu anderen Zwecken verwendet werden sollen, werden wir Sie vorab informieren und ihre Zustimmung einholen.
Insbesondere erfolgt kein Profiling im Sinne der Datenschutzgrundverordnung.

Grundlage für die Bereitstellung und Verarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung der EU, das Bundesdatenschutzgesetz, das Landesdatenschutzgesetz NRW, das Schulgesetz NRW und die Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern (VO-DV I).

Für Ihre Fragen und Anliegen steht Ihnen die Geschäftsführung des Schulträgers zur Verfügung:
Frau Tanja Vaupel (tanja.vaupel@atiw.de | 05251 5450543).

Auskünfte erteilen auch der Schulleiter Manfred Ziebell (manfred.ziebell@atiw.de | 05251 5450503) oder der Datenschutzbeauftragte Markus Guenther-Oesterlau (markus.guenther-oesterlau@atiw.de | 05251 5450502).


Zusammenfassung

Aufklärung über die Rechte

Vollständige Richtlinie

Aufklärung über Ihre Rechte

- Recht auf Vergessen

Alle personenbezogenen Daten werden unverzüglich nach der Beendigung der Ausbildung bzw. den vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

- Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten. Auskunft erteilen die Verantwortlichen (s.o.). Wenn Sie sich in der Moodle-Plattform einloggen, können Sie diese Daten jederzeit selber einsehen. (sogenannte Selbstauskunft)

- Recht auf Berichtigung

Sofern inkorrekte Daten gespeichert werden, können Sie diese z.T. selber anpassen (selbst erfasste Profildaten) oder den Verantwortlichen auffordern dies zu tun. Der Verantwortliche wird der Aufforderung nachkommen, sofern die Berichtigung berechtigt und angemessen ist.

- Recht auf Löschung

Sie haben einen Anspruch darauf, dass Daten gelöscht werden, die tatsächlich falsch sind oder für die der Verantwortliche keinen weiteren Zweck zur Speicherung hat. Ein Recht auf Löschung von Daten besteht nicht wenn der Verantwortliche verpflichtet ist, die Daten aus gesetzlichen Gründen oder durch andere Verpflichtungen noch vorzuhalten (z.B. Nachweispflicht).
Es besteht ebenfalls kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selber erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer stehen (z.B. Beiträge in Foren oder Wikis).

- Recht auf Widerspruch

Sie können der weiteren Nutzung der Daten widersprechen. Dies kann nur in die Zukunft hinein wirksam werden. Das Widerspruchsrecht ist keine automatische Verpflichtung zur Löschung der Daten für den Verantwortlichen. Sofern der Verantwortliche Speicherpflichten aus anderen Gründen hat, wird er dies abwägen und Sie informieren. Insbesondere ist kein Wiederspruch gegen die Speicherung von Daten möglich, wenn diese gesetzlich vorgeschrieben ist.

- Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben einen Anspruch, Daten, die von Ihnen selber erfasst wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten, das für die Nutzung an anderer Stelle eingesetzt werden kann. Das Recht ist beschränkt auf Daten, die nicht einem Betriebsgeheimnis unterliegen und und nicht die Rechte anderer betreffen.

- Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie danach keinen Zugang zur Lernplattform mehr erhalten. Der Widerruf ist aber nur für Daten möglich, die über gesetzliche geregelte und zulässige Speicherung hinausgehen.

- Recht auf Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Im Falle eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen zum Schutz der über Sie gespeicherten Daten können Sie die zuständige Aufsichtsbehörde ansprechen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Bitte sprechen Sie zuerst den Verantwortlichen bzw. den betrieblichen Datenschutzbeauftragten des ATIW an. In den meisten Fällen lassen sich dadurch Fragen klären und Beschwerden lösen.


Zusammenfassung

Erklärung zur HW und SW-Nutzung

Vollständige Richtlinie

Hard- und Softwarenutzung im ATIW

Während meiner Anwesenheit im ATIW verpflichte ich mich, die urheberrechtlichen Vorschriften zur Nutzung von Software zu beachten. Ich werde Programme und Dokumentationen nur zum Unterrichtsgebrauch nutzen, nicht vervielfältigen und in keiner Form an Dritte weitergeben. Bei der Nutzung fremder Inhalte beachte ich die Regeln des Urheberschutzes.

Dies gilt auch für die häusliche Nutzung, wenn ein Lizenzgeber dies zur ausschließlichen Nutzung für Unterrichtsvorbereitungen zulässt. In diesem Fall sind alle entsprechenden Installationen am Ende der ATIW-Zeit zu deinstallieren und Datenträger zu vernichten.

Ich verpflichte mich, auf den ATIW-Geräten keine Software einzurichten, keine eigenen Datenträger an den Geräten zu benutzen, sofern Ausnahmen nicht durch Lehrer/innen geregelt sind.

Bei Verstoß gelten die gesetzlichen Bestimmungen einschließlich der Haftungsübernahme für Vertragsstrafen und Schadensersatzleistungen, die das ATIW dann zu leisten hat.


Zusammenfassung

Microsoft 365

Vollständige Richtlinie

Das ATIW Berufskolleg bietet Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen der Ausbildung kostenlos Produkte der Firma Microsoft zu nutzen.

Der Zugriff auf die Software und die Lizenzen erfolgt über ein vom ATIW synchronisiertes Benutzerkonto.

Für unterrichtliche Zwecke werden die Online-Tools OneNote, OneDrive und Teams eingesetzt.

Für private Zwecke stehen außerdem noch Windows Betriebssysteme, verschiedene Entwicklungs-Tools und weitere Programme zur Verfügung.

Eine private Nutzung von Microsoft Office ist ausschließlich online über Microsoft 365 möglich!

 

Zur Nutzung von Schülerlizenzen bzw. Online-Tools werden mein Name, die Klassenbezeichnung und die E-Mail-Adresse an Microsoft weitergegeben.


Zusammenfassung

interne Nutzung von Fotos

Vollständige Richtlinie

Im ATIW werden Fotos der Schülerinnen und Schüler für die Erstellung von z.B. Schülerausweisen, Kantinennutzungsausweisen und Sitzplänen erstellt und gespeichert.

Ich bin damit einverstanden, dass durch das ATIW von mir angefertigte Aufnahmen (Bildnisse) in unveränderter Form für eine interne Nutzung in Verwaltungstools (z.B. für einen Sitzplan) genutzt werden können.

Diese Erklärung kann ich jederzeit schriftlich widerrufen.


Zusammenfassung

externe Nutzung von Fotos

Vollständige Richtlinie

Ich bin damit einverstanden, dass durch das ATIW von mir angefertigte Aufnahmen (Bildnisse) in unveränderter Form auf der Homepage und/oder anderen Publikationen des ATIW Berufskollegs zum Zwecke der Werbung für das ATIW und/oder mein Berufsbild bzw. meiner Schulform, ausgestellt und öffentlich wiedergegeben werden können.

Diese Erklärung kann ich jederzeit schriftlich widerrufen.


Zusammenfassung

Am ATIW Berufskolleg können Schüler:innen WebUntis als digitalen Stunden- und Vertretungsplan nutzen . Damit das möglich ist, werden auch personenbezogene Daten der Benutzer verarbeitet, von der Schule und von [WebUntis GmbH/ PEDAV].
Hiermit möchten wir Ihnen / dir alle wichtigen Informationen dazu geben.

Vollständige Richtlinie

Für wen gelten diese Datenschutzhinweise?
Diese Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung von WebUntis gelten für alle schulischen Nutzer von WebUntis und Schüler:innen.


Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
ATIW Berufskolleg, Riemekestr. 160, 33106 Paderborn | Schulleitung: Manfred Ziebell
Datenschutzbeauftragter: Markus Guenther-Oesterlau


Welche Daten werden verarbeitet und woher kommen sie?
Bei der Nutzung von WebUntis über Browser oder App geht es um folgende personenbezogene Daten:

A. Anmeldedaten (Benutzer, Passwort) werden für jeden Nutzer von der Schule erstellt.
B. Die Zuordnung zu Gruppen und die damit verbundenen Rollen und Rechte, die Spracheinstellung und der Kontostatus erfolgen anhand von Informationen aus der Schulverwaltung.
C. Weitere Daten entstehen bei der Nutzung von WebUntis zum Abrufen des digitalen Stunden- und Vertretungsplans. Das sind:

i. Server-Logdaten (z.B. Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP Nummer)
ii. Von WebUntis erhobene Nutzungsdaten (IP Adresse, letzter Login)

D. Vom Benutzer eingestellte Profildaten (z.B. Adresse, Telefonnummer)

E. Vom Nutzer angemeldete Geräte zum Zugriff auf WebUntis und Aktivierung von 2FA

 

Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?

  • A: Bereitstellung eines Zugangs zu WebUntis.
  • D, E: Nutzung von WebUntis durch angemeldete Nutzer.
  • B: Verwaltung von Rechten und Rollen der Benutzer entsprechend der Funktion und der Zugehörigkeit zu Klassen und Gruppen.
  • C: Technische Bereitstellung von für die Verwaltung und Nutzung der WebUntis erforderlichen Diensten.
  • C: Sicherheit und Funktionalität dieser Dienste.

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von:

  • A, B: Art. 6 Abs. 1 lit e), Abs. 3 lit b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO-DV I, VO-DV II
  • C: Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW
  • D, E: Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) durch die Betroffenen.


Werden meine Daten weitergegeben und wer hat Zugriff auf meine Daten?
Die Nutzung von WebUntis ist nur möglich, wenn man dafür von [WebUntis GmbH/ PEDAV] bereitgestellte Dienste nutzt. Dieses sind Dienste zur Verwaltung von Nutzern und Inhalten.

Auftragsverarbeiter - nach Weisung durch die Schulleitung

Von der Schule / vom Schulträger beauftragter Dienstleister [WebUntis GmbH/ PEDAV]

Innerhalb der Schule wird der Zugriff auf die Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von WebUntis durch das Rechte- und Rollenkonzept geregelt.

  • Schulleitungsmitglieder - alle Daten, ohne administrative Rechte
  • Schulische Administratoren - alle Daten aller Personen (auf Weisung der Schulleitung)
  • Lehrkräfte - eigene Daten; alle Stunden-/ Vertretungspläne einsehen
  • Schüler:innen - eigene Daten; eigene Stunden- und Vertretungspläne, eigene Fehlzeiten

 

Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein. Die Server unseres Anbieters stehen in Österreich, kein Drittland nach DS-GVO.


Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Nein, in WebUntis wird nichts von Algorithmen entschieden, was die Benutzer in der Schule betrifft. Es werden keine Profile von Schülern oder Lehrkräften aus den in diesen Diensten verarbeiteten Daten erstellt.


Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Benutzerdaten von Schülern im Zusammenhang mit dem Zugang zu WebUntis über Browser und App (Kontodaten) werden solange gespeichert wie diese

  • WebUntis nutzen,
  • an der Schule Schüler sind,
  • der Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten nicht widersprochen haben

(es gilt jeweils das zuerst Zutreffende)

  • Nach Beendigung der Nutzung des Zugangs zu WebUntis, Verlassen der Schule oder Widerspruch in die Verarbeitung werden die Kontodaten des Benutzers innerhalb von sechs Wochen endgültig aus WebUntis gelöscht. [WebUntis GmbH/ PEDAV] löscht sämtliche Daten danach von allen Servern und Sicherheitskopien in einem Zeitraum von 6 Monaten.
  • Durch Lehrkräfte eingetragene Informationen in Stunden- und Vertretungsplänen werden entsprechend VO-DV I §9 bzw. VO-DV II §9 für 5 Jahre aufbewahrt.
  • Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Verwaltung von Benutzerkonten für die Nutzung der WebUntis, die in der Schulverwaltung vorliegen, werden entsprechend VO-DV I §9 bzw. VO-DV II §9 für 5 Jahre aufbewahrt.
  • Benutzer haben jederzeit die Möglichkeit, von ihnen eingestellte Kontaktdaten und Freigaben eigenständig zu löschen.


Welche Rechte habe ich gegenüber der Schule?
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.


Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, der Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein Westfalen zu.

 

Wie kann ich meine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen?
Um die Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Zugangs zu WebUntis zu widerrufen, reicht ein formloser Widerruf bei der Schulleitung. Dieser kann schriftlich, per E-Mail und auch mündlich erfolgen. Um Missbrauch vorzubeugen, ist ein mündlicher Widerruf jedoch nur persönlich und nicht telefonisch möglich.


Wo finde ich weitere Informationen zum Thema Datenschutz und WebUntis?
Weitere Informationen zum Thema Datenschutz findet man beim Anbieter Untis GmbH unter https://www.untis.at/warum-untis/ueber-das-produkt/datenschutz-und-sicherheit

 


 

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
[ATIW Berufskolleg, Paderborn]

Liebe Schülerinnen und Schüler,

die Nutzung unseres digitalen Stunden- und Vertretungsplans, WebUntis, ist nur nach Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten möglich. Um welche Daten es sich dabei handelt, ist in den datenschutzrechtlichen Informationen beschrieben.

Hierzu möchten wir im Folgenden Ihre/deine Einwilligung einholen. Die Zugangsdaten zum schulischen WebUntis werden nach Erteilen der Einwilligungen schriftlich mitgeteilt.

 

Hiermit willige ich in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der oben bezeichneten Person bei Nutzung des schulischen WebUntis wie zuvor beschrieben ein

 

Im Falle einer Nichteinwilligung oder beim Widerruf der Einwilligung stehen Stunden- und Vertretungsplan innerhalb der Schule über digitale Tafeln im Eingangsbereich der Schule zur Verfügung.
Ein Nutzerkonto in WebUntis ist für deren Nutzung nicht erforderlich. Zur Kenntnisnahme von Stundenplanänderungen sind Lehrkräfte und Schüler innerhalb der üblichen Schulzeiten verpflichtet.

Hinweis:
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung der WebUntis Android und iOS App auf dem Endgerät des Nutzers anfallen, liegen nicht in der Verantwortung der Schule. In dieser Datenschutzerklärung geht es lediglich um die Daten, welche beim Zugriff über diese Apps durch den Nutzer auf das WebUntis der Schule anfallen.